預約系統要多少錢？月費、抽成、按人數計價比較，個人老師一年成本怎麼算

預約系統常見的 4 種計價方式

沒有哪一種一定比較便宜。重點是用你自己的學員數與上課量，把一年的總成本算出來比較。

最容易漏算的 5 個隱藏成本

1. 提醒訊息費。簡訊、LINE 訊息常常不含在月費裡。以 LINE 官方帳號為例，免費的輕用量方案每月只有 200 則訊息、不能加購，學員一多，群發提醒很快就會用完，需要升級付費方案（以 LINE 官方公告為準）。
2. 金流手續費。學員線上刷卡時，除了系統抽成，通常還有金流業者的手續費。
3. 學員下載 App 的流失。要求學員下載 App、註冊帳號，有些學員就會回頭用 LINE 約課，你等於付了錢卻還在人工處理。
4. 搬家與匯出。資料能不能匯出、在哪個方案才能匯出，決定你以後換系統的成本。
5. 你自己的時間。回訊息、對堂數、追款的時間也是成本，而且通常是最大的一筆。

個人老師一年的總成本怎麼算

把下面幾項加起來，就是一套系統一年的真實成本：

一年現金成本 ＝ 訂閱費（月費 × 12，或年費）
　　　　　　＋ 依學員數或預約數升級的差額
　　　　　　＋ 提醒訊息費（簡訊／LINE）
　　　　　　＋ 交易抽成與金流手續費

一年時間成本 ＝ 每月行政工時 × 每小時時間價值 × 12

一年總成本 ＝ 一年現金成本 ＋ 一年時間成本

「每月行政工時」可以這樣估：記錄一週內花在回覆約課、確認堂數、追款的時間，乘以 4 就是一個月。「每小時時間價值」可以用你一堂課的學費除以上課時數來估。比較不同系統時，看的是兩種成本加總後的差異，而不只是月費。

挑便宜系統前，一定要確認的 5 件事

1. 學員要不要下載 App 或註冊？越少步驟，學員越願意自己預約。
2. 有沒有堂數與扣堂？很多預約工具只管時段，不管堂數，最後你還是要開一張表。
3. 取消規則能不能設定？例如開課前幾小時以後不能自行取消。
4. 資料能不能匯出、在哪個方案？先問清楚，避免以後被綁住。
5. 試用要不要綁信用卡？不綁卡的試用，才能放心把真實學員搬進去測試。

更完整的挑選清單，可以參考怎麼選預約系統的 10 個檢查重點。

替手的價格怎麼算

兩種方案都可以免費試用 30 天，不需要信用卡；試用期間建立的資料會完整保留。替手不向學員收費，也不從你的課程收入抽成。

替手本身不發簡訊，因此沒有額外的簡訊費。如果你想用 LINE 提醒學員，需要串接自己的 LINE 官方帳號，訊息費用依你的 LINE 方案由你向 LINE 支付；替手不另外收費。資料匯出目前只有小型教室方案提供。