預約系統
皮拉提斯預約系統:個人老師與小型工作室的線上約課、扣堂與課後紀錄
皮拉提斯課有幾個特性:器械名額有限、一對一私人課占很大比例、多數學員按堂數購課,而且老師需要記住每位學員的身體狀況。替手是為這種課型設計的預約系統,學員免下載 App 就能自己約課,老師在同一個地方管好扣堂、收款、點名與課後紀錄。個人老師方案月繳 NT$179 起,可免費試用 30 天、不需信用卡。
皮拉提斯老師需要的預約系統,跟一般預約系統哪裡不同
美髮、餐廳用的預約系統,處理的是「一次一個時段」。皮拉提斯課還要多管堂數、名額與身體脈絡。下表是皮拉提斯老師最常遇到的 5 個需求,以及替手的處理方式。
| 需求 | 為什麼重要 | 替手的做法 |
|---|---|---|
| 器械課名額 | Reformer 等器械一台只能一個人,超收就無法上課 | 每堂課設定人數上限,可以直接設成器械台數;額滿後可逐堂開啟候補,有人取消時名額會依序保留給候補學員 |
| 一對一私人課 | 老師的時間就是名額,約課來回最耗時間 | 老師開出「有空的時段」,學員自己挑開始時間;可設定課長與課後緩衝,有人約走後,前後衝突的時段自動關閉 |
| 堂數與方案 | 10 堂、20 堂、私人課與團課分開計算,最容易對不起來 | 老師確認收款後才建立票券;學員預約時扣堂,在取消期限前取消會自動退回;每個方案可設有效天數,也可以設成限購一次的體驗方案 |
| 請假與補課 | 補課規則講不清楚,最容易變成不愉快的對話 | 點名時可以標記到課、請假、可補或未到;標記「可補」會發一張有期限的補課券,學員自己用補課券約補課 |
| 學員身體狀況 | 上次哪裡痛、做了什麼動作,下次上課前要能馬上想起來 | 學員身體紀錄可記禁忌、傷病史、疼痛部位與注意事項;課後日誌可記動作序列、觀察與下次重點 |
團體器械課、私人課、固定班可以同時開
多數皮拉提斯老師同時有好幾種課。替手建立課程時可以選擇:
- 公開預約:器械小班或墊上團課,學員自己約,額滿為止。
- 私人課開放時段:老師只開出一段有空的時間(例如 14:00–17:00),學員自己挑開始時間,前後時段依課長與緩衝自動鎖定。
- 指定學員:固定時間的一對一學員,老師直接排進課表,不必每週重新約。
- 固定班/期課:同一批學員連續上一期,每堂點名。
- 外接教室:在別的場館代課或上課,也能放進同一張課表,並寫課後日誌。
所有課程都排在同一張老師課表上,不用在 LINE、行事曆和表格之間切換。
學員那一端:免下載 App、自己查堂數
- 每位老師都有一個專屬預約網址,例如
thetshiu.com/你的代稱,可以放在 IG 個人簡介或 LINE 官方帳號選單。 - 學員輸入姓名和手機,就能查剩餘堂數、已預約課程與到期日,不用註冊帳號。
- 學員可以選擇「在這台裝置記住我」,下次打開直接看到自己的資料。
- 一般團課可以逐方案開放多人同行,讓學員一次帶朋友一起預約。
- 如果你的教室串接了自己的 LINE 官方帳號,學員可以選擇接收 LINE 每日課程摘要(上課當日或前一日,時間由老師設定)。這個功能預設關閉;LINE 官方帳號由教室自行申請,訊息費用依教室的 LINE 方案由教室向 LINE 支付。
價格
| 方案 | 月繳 | 年繳 | 規模 |
|---|---|---|---|
| 個人老師 | NT$179 | NT$1,788(平均每月 NT$149) | 1 位老師、最多 50 位學員 |
| 小型教室 | NT$419 | NT$4,188(平均每月 NT$349) | 最多 3 位老師協作、最多 300 位學員 |
兩種方案都可以免費試用 30 天,不需要信用卡;試用期間建立的資料會完整保留。替手不向學員收費,也不從你的課程收入抽成。
適合誰、不適合誰
適合:個人皮拉提斯老師(到府、租場地或自己的工作室),以及 2–3 位老師的小型器械教室。課程以堂數或票券計費、團課與私人課並存,並且想留下學員身體脈絡的老師。
目前不適合:
- 需要學員在線上刷卡付款。替手目前由老師確認現金、轉帳、LINE Pay 等收款,學員端沒有線上付款。
- 超過 3 位老師或 300 位學員的大型場館。
- 需要把每一台器械個別指派給學員的排程。替手以每堂人數上限管理名額。
常見問題
皮拉提斯預約系統要多少錢?
替手個人老師方案月繳 NT$179、年繳 NT$1,788,支援 1 位老師、50 位學員;小型教室方案月繳 NT$419、年繳 NT$4,188,最多 3 位老師、300 位學員。兩種方案都可免費試用 30 天,不需信用卡,也不從課程收入抽成。
學員需要下載 App 才能預約嗎?
不需要。學員打開老師的專屬預約網址,輸入姓名和手機就能查剩餘堂數並自己預約,不用下載 App 也不用註冊帳號。
可以同時開器械團課和一對一私人課嗎?
可以。器械或墊上團課用「公開預約」並設定人數上限;私人課可以開「私人課開放時段」讓學員自己挑時間,或用「指定學員」直接幫固定學員排課,全部排在同一張課表上。
學員臨時取消會不會扣堂?
由老師設定最晚取消時間,例如開課前 12 小時。期限前學員可以自己取消,堂數自動退回;過了期限學員就無法自行取消,需要聯絡老師處理。
器械課額滿了怎麼辦?
老師可以逐堂開啟候補。有人取消時,名額會依序保留給候補名單上的第一位,學員在期限內接受才算預約成功並扣堂;逾時就自動輪到下一位。